一、岗位责任制

1.主席团须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

2.员工会各部门实行部长责任制，各部部长须对各部门的工作进行统一规划安排。

3.员工会各部部长须努力工作，在学期开始时向主席团递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。

4.遵循办公室值班制度，按时值班，如有特殊情况未能值班者需向上级请假。

5.群里所发的相关重要消息需要及时回复。

二、例会制度

1.员工会每月召开全体成员大会（特殊情况另行通知），对前段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下一阶段工作。

2.员工会主席及各部部长须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。

3. 每回会议实行签到制度，员工会成员不得无故缺席，迟到或者早退。若”因有事不能参加会议的成员须事前向各部部长请假，迟到或未请假未参加会议者实行罚款制。

4.员工会例会须有专人负责会议记录(原则上是学习部的人）。

三、人事任命制度

1.员工会每年对新生举行一次纳新活动，纳新活动由各部部长负责本部的纳新具体事宜，主席团负责组织。

2.在员工会自然换届之前各员工会部长须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

3.如有员工会干部提前退出员工会，须事前申请报告，说明理由。对擅自离职的员工会干部，员工会将在征求上级意见的基础上，参照有关规定给予批评教育或通报批评.

四、活动开展申报制度

1.各部门在举办活动之前须向公司递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

2.申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽努力协助开展好活动。

3.活动结束后各部部长要进行活动经验总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，以此提高工作能力。

五、报账制度

1.凡购买的东西须有正规发票，活动结束后尽快将发票交到办公室进行统一报账。

2. 主席团须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现将严肃处理。

六、奖罚制度

1.在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定一名优秀干事人选，评选要求如下：

(1)例会、值班无故迟到者，迟到5分钟以内进行口头批评。5—10分钟扣0.5分，并进行批评教育，10分钟以上者扣1分，并进行批评教育。

(2）无故缺席者扣1分。

(3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣1分。

(4）安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。

(5)积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。

2.员工会优秀干部由员工会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：

(1)各部开会时部长必须到场主持会议。

(2)在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任 。

(3)不得有违纪行为。

3. 员工会成员应当在员工中起好良好的带头作用，凡有违纪违法、违反学校学院规章制度的，一经发现，将给予撤职处分。

七、请假制度

1.须事前请假，事后不允许请假；特殊情况须事前电话或短信先说明情况，事后按程序补办请假手续。

2.干事请假由部长申批，部长请假由副主席或主席申批。

3.未尽事宜，由学院团委、员工会集体讨论决定。